Persondatapolitik

Læs persondatapolitik for cashbackAPP herunder eller download dem på PDF her.

Generelt
1. Denne Persondatapolitik (herefter benævnt “Politikken”) finder anvendelse ved din brug af
  loyalitetsprogrammet. Loyalitetsprogrammet giver dig som bruger mulighed for at opnå forskellige
  kontante fordele (herefter benævnt “Bonus”) fra de deltagende virksomheder.
  Loyalitetsprogrammet benævnes herefter “Cashback Services”. Cashback Services ejes og drives af
  Loyalty Key Cardlinked ApS, CVR nr. 35239502, Amerika Plads 19, 2100 København Ø (herefter benævnt
  “Cashback”).
2. Persondatapolitikken gælder for alle Cashback Services, uanset om du tilgår Cashback Services via
  hjemmesiden eller appen (herefter benævnt “Platformene”).
3. Dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med Politikken samt gældende lovgivning,
  herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven.
Dataansvarlig
1. Loyalty Key Cardlinked ApS er dataansvarlig for de behandlede personoplysninger.
2. Vores informationer er:
  
  Loyalty Key Cardlinked ApS
  CVR-nr. 35239502
  Amerika Plads 19
  2100 København Ø
Behandlede oplysninger
1. Identifikationsdata og kontaktoplysninger
  
  Når du opretter en brugerprofil, skal du indtaste din e-mailadresse, dit mobiltelefonnummer, en
  adgangskode samt et eller flere betalingskort (se nærmere om vores behandling af kortoplysninger
  i punkt 3.3).
  1. Formål og grundlag
    
    Personoplysninger om dig behandles for at kunne identificere dig som bruger, herunder for at kunne
    kontakte dig. Behandlingen af disse oplysninger er nødvendig for, at Cashback Services kan leveres
    til dig, herunder for at kunne fakturere virksomheder for din optjente Bonus. Denne behandling er
    nødvendig for, at aftalen med dig som bruger kan opfyldes. Behandlingsgrundlaget er
    persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. b.
    Persondatapolitik cashbackAPP
    Med dit samtykke anvendes din e-mailadresse og mobiltelefonnummer tillige til udsendelse af
    markedsføringsmateriale fra Cashback. Hjemlen hertil er persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. a.
2. Øvrige oplysninger om dig
  
  Cashback indsamler andre oplysninger, hvis du oplyser disse. Dette er oplysninger om din
  fødselsdato, din alder, antal personer i din husstand, dit køn, dit postnummer og land. Der kan
  løbende blive tilføjet flere typer af oplysninger, som altid er valgfrie for dig at oplyse.
  1. Formål og grundlag
    
    Disse personoplysninger om dig behandles med henblik på at kunne foretage målrettet
    markedsføring og tilbyde dig relevante muligheder for at anvende Cashback Services.
    Behandlingsgrundlaget for dette er persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. f.
3. Betalingskortoplysninger
  
  Cashback behandler oplysninger om dit betalingskortnummer, udløbsdato og navn på kortholderen.
  Cashback indsamler alene disse oplysninger, når du tilføjer dine kortoplysninger. I det tilfælde, at du
  ønsker at foretage en betaling for en ekstra service, skal du indtaste CVV/CVC. Du kan blive bedt om
  at oplyse dit CVV/CVC ved tilmelding af kort for autorisation. Cashback gemmer ikke dit CVV/CVC,
  men bruger dette til at autorisere en betaling, eller til at autorisere dit kort.
  Dine betalingskortoplysninger behandles alene i et it-miljø, som er certificeret iht. PCI-reglerne
  (Payment Card Industry).
  1. Formål og grundlag
    
    Cashback har brug for dine kortoplysninger for at kunne registrere, hvilke køb du foretager, hvor du
    er berettiget til Bonus. Behandlingen er nødvendig for at kunne opfylde aftalen med dig.
    Retsgrundlaget for behandlingen er persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. b.
4. Betalingsoplysninger
  
  Cashback behandler oplysninger om de køb, du foretager med et til Cashback Services tilmeldt
  betalingskort. Cashback behandler oplysninger om tidspunktet for købet og det beløb, du har købt
  for. Med dit udtrykkelige samtykke behandler Cashback også oplysninger om, hvor du har foretaget
  betaling. Hvis du ikke ønsker at meddele Cashback dit samtykke, kan Cashback ikke levere tjenesten
  til dig. Cashback behandler ikke oplysninger om, hvad du har købt, medmindre det er nødvendigt af
  hensyn til beregning af Bonus.
  1. Formål og hjemmel
    
    Behandlingen af dine betalingsoplysninger sker, for at Cashback kan beregne, hvilken Bonus du er
    berettiget til. Dette er nødvendigt for at kunne opfylde aftalen med dig. Behandlingsgrundlaget er
    persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. a og lit. b samt § 125, stk. 2 i lov om betalinger.
    Med dit samtykke anvender Cashback endvidere oplysninger om dine køb til brug for målrettet
    markedsføring og for at kunne tilbyde dig relevante muligheder for at anvende Cashback Services.
    Behandlingsgrundlaget er persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. a.
    Persondatapolitik cashbackAPP
5. Kundenummer
  
  Cashback behandler dit kundenummer i forbindelse med udbetaling af Bonus. Nogle
  udbetalingsmetoder kræver, at du oplyser dit kundenummer hos den virksomhed, som udbetalingen
  skal ske til, f.eks. hvis du vil modregne en betaling med din optjente Bonus. Cashback indsamler alene
  disse oplysninger, når du oplyser dit kundenummer hos Cashback.
  1. Formål og hjemmel
    
    Formålet med behandlingen er, at Cashback kan udbetale din optjente Bonus på den måde, som du
    har bedt om. For eksempel kan du have bedt om, at din Bonus benyttes til modregning i en regning
    eller lignende. Behandlingsgrundlaget er persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. b.
6. Geografisk placering
  
  Med dit samtykke behandler Cashback oplysninger om din geografiske placering.
  1. Formål og hjemmel
    
    Formålet med behandlingen er, at Cashback kan vise dig virksomheder (butikker, restauranter,
    webshops mv.), der tilbyder Bonus i nærheden af dig. Behandlingsgrundlaget er
    persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. a.
Videregivelse af data
1. De personoplysninger om dig, som Cashback behandler, videregives som udgangspunkt ikke til
  tredjemand uden dit samtykke.
  
  Cashback videregiver oplysninger om det beløb, der er handlet for, Bonus, der er tilføjet til din
  saldobalance, samt tidspunktet for transaktionen til de til Cashback Services tilsluttede virksomheder
  til brug for fakturering for din Bonus. Denne behandling er nødvendig for, at Cashback kan opfylde
  sin aftale med dig. Behandlingsgrundlaget er persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. b.
  
  Når du handler med en butik, videregiver Cashback oplysninger om din alder, køn, postnr. og det
  beløb, der er handlet for, den Bonus, der er udbetalt til dig, samt tidspunktet for transaktionen til
  butikken med henblik på at kunne opdatere dit nyhedsfeed med relevant markedsføring. Dette sker
  med hjemmel i persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. f.
  
  Hvis du vælger at “følge” en butik, accepterer du, at Cashback må videregive fornavn, alder, køn,
  postnr., det beløb, der er handlet for, den Bonus, der er udbetalt til dig, samt tidspunktet for
  transaktionen til butikken til brug for at kunne opdatere dit nyhedsfeed med målrettet
  markedsføring. Dette sker med hjemmel i persondataforordningens art. 6, stk. 1, lit. f.
  
  Cashback kan endvidere videregive dine personoplysninger for at overholde lovgivningen, i
  forbindelse med en juridisk proces og for at efterkomme anmodninger fra offentlige myndigheder.
2. Cashback modtager transaktionsinformationer baseret på dine køb hos tilmeldte virksomheder med
  tilmeldte betalingskort. Som bruger accepterer du, at Cashback kan beregne Bonus på dine tilmeldte
  betalingskort via Visa, Mastercard og enhver anden payment provider samt udveksle disse med
  Persondatapolitik cashbackAPP
  
  Cashbacks underleverandører med det formål at kunne identificere og beregne Bonus for dine køb
  hos tilmeldte virksomheder (butikker, restauranter, webshops mv).
3. Som bruger giver du samtykke til, at dit Dankort, Visakort og/eller Mastercard tilmeldes Cashback,
  og at dit kortnummer videregives til Nets Denmark A/S. Du giver endvidere samtykke til, at Nets
  Denmark A/S behandler oplysninger om, hvor, hvornår og for hvilket beløb du har brugt dit Dankort,
  Visakort og/eller Mastercard med henblik på at beregne din Bonus. Oplysninger om, hvad du har
  købt, bliver ikke behandlet. De behandlede oplysninger udveksles med Cashback. Nets Denmark A/S
  anvender firmaet Storebox ApS som underdatabehandler til behandling af oplysningerne.
4. Vi samarbejder med Enigmatic Smile Ltd., som er en underleverandør til Cashback Services. Som
  bruger giver du samtykke til, at Enigmatic Smile Ltd. opbevarer og processerer oplysninger, du har
  afgivet til denne eller andre tilhørende Platforme, og til at modtage service beskeder sendt fra
  Enigmatic Smile Ltd.
Opbevaring

Cashback opbevarer dine personoplysninger, indtil du framelder Cashback Services, hvorefter dine
personoplysninger enten slettes eller pseudonymiseres. Hvis du tilbagekalder et samtykke, slettes
eller pseudonymiseres de under samtykket hidtil behandlede personoplysninger. Cashback kan dog
gemme dine personoplysninger længere, såfremt det er nødvendigt for at overholde
bogføringsloven eller andre til enhver tid gældende lovmæssige krav.
Rettigheder

Når Cashback behandler dine personoplysninger, har du som registreret en række rettigheder.
Disse persondatarettigheder er anført nedenfor. Hvis du ønsker at gøre en eller flere af dine
rettigheder gældende, er du til enhver tid velkommen til at kontakte Cashback.
1. Ret til indsigt
  
  Du har ret til indsigt i, hvilke personoplysninger Cashback har registreret om dig.
2. Ret til berigtigelse
  
  Du har ret til at få korrigeret personoplysninger, som Cashback behandler om dig,
  hvis personoplysningerne er fejlbehæftede eller vildledende.
3. Ret til sletning
  
  Du har i visse tilfælde ret til at få slettet personoplysninger, som Cashback behandler
  om dig.
4. Ret til begrænsning
  
  Du har ret til, at Cashback i visse tilfælde midlertidigt begrænser sin behandling
  af dine persondata til alene at være opbevaring.
5. Ret til dataportabilitet
  
  Du har i visse tilfælde ret til få udleveret persondata, som du har givet til
  Cashback, i et struktureret, almindeligt anvendeligt og maskinlæsbart format.
6. Ret til indsigelse
  
  Du har til enhver tid ret til, på baggrund af din særlige situation eller særlige grunde,
  at gøre indsigelse mod Cashbacks behandling af dine personoplysninger. Hvis din indsigelse vedrører
  brug af dine persondata til brug for direkte markedsføring, standser Cashback sådan behandling.
7. Ret til at klage
  
  Du har ret til at klage over Cashbacks behandling af dine persondata. En sådan klage
  kan indgives til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K, www.datatilsynet.dk.
  Persondatapolitik cashbackAPP
Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde et eller flere af dine samtykker ved at rette henvendelse til
Cashback, ved at slette din profil eller ved at ændre dine indstillinger på Platformene.
Hvis du tilbagekalder dit samtykke, skal du være opmærksom på, at du i nogle tilfælde ikke kan gøre
brug af Cashback Services.
Databehandlere og overførsel af personlige oplysninger uden for EU

Vi overfører dine oplysninger om kortnummer og udløbsdato til en databehandler i USA, som er
underlagt vores instruks. Databehandleren er underlagt Privacy Shield, som tillige er
overførselsgrundlaget. Du kan læse nærmere om Privacy Shield her: www.privacyshield.gov
Fortrolighed

Cashback behandler dine personoplysninger fortroligt. Udvalgte medarbejdere hos Cashback og
samarbejdspartnere har bemyndigelse til at tilgå data, hvor det er nødvendigt for at løse
brugsmæssige eller tekniske problemer. Samtlige af Cashbacks medarbejdere og
samarbejdspartnere er underlagt strenge fortrolighedskrav ved behandling af personoplysninger.
Klageadgang
1. Såfremt du ønsker at klage over vores behandling eller opbevaring af dine personoplysninger, bedes
  du rette henvendelse til os på de under pkt. 2.2 nævnte kontaktoplysninger.
2. Derudover har du til enhver tid mulighed for at klage over behandlingen af dine personoplysninger
  til Datatilsynet. Klage indgives til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. 1300 København K,
  https://www.datatilsynet.dk/.
Ændringer af politikken

Cashback forbeholder sig ret til at ændre Politikken til enhver tid og uden forudgående varsel.
Ændringer af Politikken træder i kraft ti dage efter, at Cashback har orienteret dig om ændringer af
Politikken ved at rette henvendelse til dig på den e-mailadresse, som du har angivet ved oprettelse
af din profil.

Persondatapolitik, september 2021.